Серед найефективніших
засобів самореклами та продажу на ринку праці виступає вдало написане
резюме. Організація, яка потребує нових співробітників та рекламує
вільні посади в своєму офісі отримує десятки , а то й сотні резюме від
бажаючих влаштуватися на роботу. Саме тому ваше резюме повинно
виділятись на фоні інших та привернути увагу роботодавця.
Наступні практичні поради допоможуть вам у написанні ефективного резюме.
- Єдина можливість зацікавити роботодавця своїм резюме – це перші 2
хвилини, якщо за цей час роботодавець не зацікавився – резюме
неспрацювало.
- Інформацію для резюме вибирати виходячи з його цілей, тобто в резюме
треба включати опис тих аспектів, які мають пряме відношення до тієї
вакансії, на яку ви претендуєте. Оскільки роботодавець може рекламувати
не одне робоче місце, а декілька.
- Вдало складене резюме – це підстава для запрошення на співбесіду.
Тому спочатку слід написати про свої
найважливіші досягнення, що стосуються бажаної роботи, надати інформацію
про навчальний заклад та ті дисципліни, що стосуються обраної вами
вакансії.
- Обов’язково вказуйте нагороди (відзнаки), які ви отримали під час навчання чи на попередньому місці роботи.
- Завжди вказуйте у резюме достовірну інформацію про себе, оскільки
інформація перевіряється. Деякі роботодавці використовують резюме під
час співбесіди, тому висвітлюйте інформацію таким чином, щоб співбесіда
мала позитивний характер.
- Переглядайте вакансії та вимоги до них. Пропонуйте свої вміння та
знання згідно цих вимог, щоб роботодавці могли бачити, що ви маєте саме
те, що їм потрібно.
- Уникайте дрібного чи надміру великого шрифту під час написання
резюме. Зробіть текст привабливим та легким для читання. Не
використовуйте незрозумілих слів, абревіатур, літературної мови.
Резюме повинно бути написано грамотно, змістовно, в діловому стилі.
Якщо готове резюме, слід подумати про
супровідний лист, особливо якщо резюме ви надсилаєте роботодавцю.
Супровідний лист повинен бути коротким, але містити головну інформацію –
таку, що допоможе ще раз підкреслити ваші позитивні сторони. В листі
зосереджуйтесь на потребах підприємства та на тому, що ви для них можете
зробити.
Перед тим як направити свої документи
поштою, факсом чи електронною поштою зателефонуйте і переконайтесь в
тому, що ви маєте правильну адресу, номер факсу , запитайте на чиє ім'я
направити їх.
Резюме також допоможе вам у заповненні
форм та анкет, під час розмови по телефону, при підготовці до співбесіди
з роботодавцем, у підвищенні самооцінки. Тому можна сказати, що резюме є
швидким та надійний помічником у вирішенні питання працевлаштування.
СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ
Контактна інформація
- Ім'я по батькові та прізвище ;
- Адреса (пишеться повністю, включно з індексом);
- Номер телефону (домашній, контактний, включаючи код міста);
- Адреса електронної пошти (якщо у вас досі немає своєї електронної скриньки, перед відсиланням резюме обов'язково її створіть)
Мета пошуку роботи
Зазначте, на яку посаду Ви претендуєте,
яку роботу шукаєте. Якщо у вас кілька різних цілей, то можна скласти
два-три варіанти резюме. Краще зробити кілька варіантів резюме.
Сфокусованих на різних аспектах, ніж одне загальне.
Досвід роботи
Акцент робиться на найважливішій
інформації. Вкажіть дату початку і закінчення попередньої роботи, назву
організації, напрям роботи компанії, посади, посадові обов’язки,
професійні навики та досягнення. Уникайте прогалин у Вашій трудовій
діяльності. Якщо на якомусь проміжку часу Ваша трудова діяльність була
дуже насиченою, зробіть узагальнюючий звіт. При відсутності трудового
стажу акцент ставиться на проходження виробничої практики на
підприємстві, організації, установі.
Освіта та професійне навчання
Перелічіть, всі навчальні заклади,
курси, семінари, тренінги, стажування, які Ви закінчили, отримані
спеціальності. Можна повідомити про нагороди, підкреслити навчальні
дисципліни, що можуть особливо знадобитись на новій роботі.
Додаткова інформація
У розділі містяться такі відомості:
знання мов, уміння користуватись комп’ютером, копіювальною технікою,
ділові риси, наявність прав водія тощо. Хобі варто згадувати лише у
випадку, коли воно тісно пов’язане з бажаною роботою. Зазначте, що у
разі потреби будуть надані рекомендаційні листи.
Особисті якості
Вкажіть 5-10 особистих якостей, які характеризують вас у першу чергу з ділового боку та 2-3 найбільш значущі особисті якості.
Дата складання резюме (поточна)
Не потрібно вміщувати в резюме
Вашу трудову біографію повністю, Ваші
фізичні дані, дані Вашого приватного життя, причини звільнення з
попередньої роботи, вимоги до заробітку, імена осіб, які дають вам
рекомендацію.
КОЛИ РЕЗЮМЕ ВЖЕ НАПИСАНЕ
- Попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою складене резюме, перевірити текст.
- В описі теперішньої роботи використовуйте дієслова теперішнього
часу, наприклад “працюю”, “проектую”- відповідно , при описі
попередніх місць роботи використовуйте дієслова минулого часу.
- Будьте послідовні: якщо використали скорочення один раз,
використовуйте його й далі (проте краще всі найменування писати
повністю).
- Уникайте довгих фраз і мудрованих слів.
- Чітко виділяйте заголовки.
- Простежте, щоб резюме було оформлено в одному стилі.
- Вибирайте стиль, який буде легко читатись (великі поля, не дрібний шрифт, достатня відстань між рядками і та ін.).
- Використовуйте якісний папір білого кольору.
- Бажано умістити резюме на одній, максимум двох сторінках.
- Переконайтесь, що зможете підтвердити всю інформацію, включену до резюме.
СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ
Це лист, що допомагає зосереджувати
увагу читача на тих аспектах резюме, які представляють вас у вигідному
ракурсі – з погляду конкретного роботодавця і урахуванням конкретної
ситуації.
ВИДИ РЕЗЮМЕ
Резюме можуть бути: хронологічним, зворотньо-хронологічним, функціональним, комбінованим.
Хронологічний порядок
написання резюме – найлегший метод. Він же і найменш ефективний,
оскільки не дозволяє виділити найважливіше з того, що вам доводилося
виконувати. Це також поганий спосіб подачі інформації про себе, коли у
вас була з якихось причин перерва в трудовій діяльності або, коли ви
шукаєте роботу, дуже відмінну від тієї, якою раніше займалися.
Однак, таке резюме просте і зручне для
читання і сприйняття менеджерами по підбору персоналу. Вся інформація
стисла і представлена в хронологічному порядку.
Крім хронологічного порядку викладу
фактів своєї трудової діяльності, може бути прийнятий також
функціональний, або аналітичний, як його ще називають, підхід, в рамках
якого може знайти більш точне віддзеркалення проблема кваліфікаційного
зростання, творчих здібностей працівника і т.п.
Перевагою функціонального підходу до підготовки резюме для потенційного роботодавця є ясність і очевидність.
Функціональне резюме
концентрує увагу на кар’єрних та професійних досягненнях і дозволяє
приховати "пропуски" в трудовій біографії. За таким резюме роботодавець
може негайно визначити, відповідає чи ні працівник тим обов’язкам, які
йому належить виконувати.
Функціональне резюме використовується, якщо
- Ви працювали за контрактом відразу на декількох працедавців (характерний для творчих професій: журналіст, дизайнер, викладач)
- Ви часто міняли роботу
- Ви працювали в різних місцях, але ця робота не відображає логічного кар'єрного зростання
- У Вашому трудовому стажі є тривалі перерви в роботі (декретна відпустка, хвороба і тому подібне)
- Ви вперше шукаєте роботу і у вас відсутній професійний досвід.
Комбіноване резюме - є
комбінацією функціонального і хронологічного резюме. Відмінною рисою
такого формату є "summary", в якому ви коротко описуєте бажану посаду і
компанію, в якій хотіли б працювати, ваші професійні досягнення і ту
користь, яку можете принести, як фахівець. Комбіноване резюме найбільш
Вам підходить, якщо ви претендуєте на вакансію в іноземну компанію.
РЕЗЮМЕ МОЖНА ВИКОРИСТАТИ
- як лист-звернення з приводу роботи;
- як джерело інформації для заповнення форм;
- як джерело інформації для розмови по телефону;
- як допоміжний посібник під час підготовки до співбесіди;
- перелік досягнень, який підвищує самооцінку.